Diferència entre revisions de la pàgina «Acta de sessió o de reunió»
De Català a Cort
| Línia 1: | Línia 1: | ||
| − | Document que recull les incidències, les informacions importants i els acords presos en una reunió. | + | Document que recull les incidències, les informacions importants i els acords presos en una sessió o una reunió. |
===Estructura=== | ===Estructura=== | ||
Revisió del 11:56, 21 nov 2019
Document que recull les incidències, les informacions importants i els acords presos en una sessió o una reunió.
Estructura
- Capçalera amb el logotip municipal
- Títol en negreta. S'ha d'iniciar amb Acta de la sessió de..., seguit de l'òrgan corresponent, o Acta de la reunió de..., seguit de la identificació o la denominació de les persones reunides.
- Identificació de la sessió / de la reunió, amb el número de la sessió o de la reunió (en aquest darrer cas, si es preveu dur-ne a terme més), el caràcter, la data, el lloc i l’hora.
- Assistència. En un primer apartat titulat Assistents es fan constar el nom i els llinatges dels assistents, sense tractament personal, i el seu càrrec a l’òrgan col·legiat. La relació s’inicia amb el càrrec de president, continua amb els vocals i acaba amb el càrrec de secretari. Si es considera convenient s’hi poden fer constar l’entitat que representen amb la fórmula en representació de, o d’altres circumstàncies que expliquen la seva condició de membre de l’òrgan col·legiat. A continuació es fan constar els absents i en els casos en què han justificat l’absència es fa constar amb la fórmula s’han excusat d’assistir-hi entre parèntesis.
- Ordre del dia. Relació de punts de l’ordre del dia que ja s’havien establert a la convocatòria de la sessió. Ha d'incloure un darrer punt, que en el cas del Ple i les comissions del Ple ha de ser Precs i preguntes i en els altres casos Torn obert de paraules.
- Desenvolupament de la sessió. Recull la informació i les intervencions sobre els punts de l’ordre del dia. Es redacta en present d’indicatiu i les referències als intervinents es fan amb la fórmula el president o la presidenta i el secretari o la secretària, i en el cas dels vocals amb el primer llinatge precedit de tractament Sr. o Sra.
- Acords. Relació dels acords presos durant la sessió i dels temes que han quedat pendents. Aquest apartat es pot suprimir i incorporar els acords al final del desenvolupament de cada punt de l’ordre del dia.
- Fórmula final. És una fórmula fixa que admet poques variacions: El president/La presidenta aixeca la sessió, de la qual, com a secretari/secretària, estenc aquesta acta.
- Firmes. Generalment les actes tenen dues firmes: la del secretari i la del president, que hi dona el vistiplau. Les rúbriques se situen davall la identificació funcional (càrrecs) d’aquestes persones.
- Annexos. Sota aquest mateix epígraf (Annexos) es fan constar els documents que s’han presentat a la sessió.
