Diferència entre revisions de la pàgina «Ofici»

De Català a Cort
Dreceres ràpides: navegació, cerca
(Estructura)
(Nous exemples)
 
Línia 40: Línia 40:
 
! scope="row" | Ofici intern  
 
! scope="row" | Ofici intern  
 
| [https://llengua.palma.cat/images/d/d2/Ofici_intern_%28plantilla%29.doc Plantilla]
 
| [https://llengua.palma.cat/images/d/d2/Ofici_intern_%28plantilla%29.doc Plantilla]
| [https://llengua.palma.cat/images/f/f5/Ofici_intern_I.doc Exemple]
+
| [https://llengua.palma.cat/images/9/94/Ofici_intern.exemple.doc Exemple]
 
|-
 
|-
 
! scope="row" | Ofici extern I
 
! scope="row" | Ofici extern I
 
| [https://llengua.palma.cat/images/2/20/Ofici_extern_I_%28plantilla%29.doc Plantilla]
 
| [https://llengua.palma.cat/images/2/20/Ofici_extern_I_%28plantilla%29.doc Plantilla]
| [https://llengua.palma.cat/images/b/b1/Ofici_extern_1.doc Exemple 1], [https://llengua.palma.cat/images/1/17/Ofici_extern_2.doc exemple 2]
+
| [https://llengua.palma.cat/images/8/8e/Ofici_extern_I.exemple.doc Exemple]
 
|-
 
|-
 
! scope="row" | Ofici extern II
 
! scope="row" | Ofici extern II
 
| [https://llengua.palma.cat/images/e/e7/Ofici_extern_II_%28plantilla%29.doc Plantilla]
 
| [https://llengua.palma.cat/images/e/e7/Ofici_extern_II_%28plantilla%29.doc Plantilla]
| [https://llengua.palma.cat/images/1/15/Ofici_intern_II.doc Exemple]
+
| [https://llengua.palma.cat/images/2/2c/Ofici_extern_II.1.exemple.doc Exemple 1], [https://llengua.palma.cat/images/6/68/Ofici_extern_II.2.exemple.doc Exemple 2]
 
|}
 
|}

Revisió de 12:15, 25 nov 2019

És una comunicació escrita i integrada en la tramitació d’un procediment administratiu. En el cas de l’Ajuntament distingim dos tipus d’oficis, depenent de la seva destinació:

  • Ofici intern: dirigit a un òrgan de l’Ajuntament o dels organismes que en depenen.
  • Ofici extern I: dirigit a una persona física.
  • Ofici extern II: dirigit a una altra administració, una entitat, una persona jurídica...

Estructura

  1. Capçalera amb el logotip municipal
  2. Identificació d’emissió i destinació. Les dades de la unitat emissora i de la destinació s’han de situar a les graelles que apareixen a la plantilla. A la graella Unitat emissora hi han de constar l'àrea i la unitat emissores. El contingut de la destinació depèn, com ja s’ha comentat, del tipus d’ofici:
  • Ofici intern: a la graella Unitat destinarària hi han de constar l'àrea i la unitat destinatàries i a la graella Destinatari/tària, el càrrec del destinatari, sense tractament i sense especificar-ne els noms i llinatges.
  • Ofici extern I: a la graella Destinatari/tària de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat; és a dir, Sr. o Sra.).
  • Ofici extern II: a la graella Destinatari/tària de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat, és a dir Sr. o Sra.) i, a la línia següent, el càrrec i l’organisme, entitat, pesona jurídica que representa.
  1. Assumpte. S’ha de consignar a la graella de la plantilla corresponent.

  2. Fórmula de salutació. No se n’ha de fer servir.

  3. Cos. En aquesta part s’ha de presentar o contextualitzar l’assumpte, s’han d’exposar els fets o els arguments i s’ha d’arribar a una conclusió (síntesi, petició, etc).

    Aquestes són algunes frases útils en la redacció del cos:

  • D'acord amb l'art. xx de la Llei [...]
  • Us tramet, adjunta, la documentació [...]
  • Us faig arribar la llista [...]
  • Pel que fa a [...], us comunic que [...]
  • Amb la finalitat que [...], us sol·licit que [...]
  • Per a atendre la vostra sol·licitud [...], us tramet [...]
  • Atès l’expedient relatiu a [...], us inform que [...]
  • Un cop instruït l’expedient [...], us notific que [...]
  • En relació amb l’escrit que vàreu presentar [...]
  • Així mateix, us comunic que [...].
  • Si voleu més informació [...].
  1. Fórmula de comiat. No se n’ha de fer servir.

  2. Datació. Palma, seguit de coma, i data (dia i anys en xifres, mes en minúscula).

  3. Firma. Càrrec, rúbrica i nom i llinatges.

Plantilles i exemples d'oficis

Ofici intern Plantilla Exemple
Ofici extern I Plantilla Exemple
Ofici extern II Plantilla Exemple 1, Exemple 2