Diferència entre revisions de la pàgina «Ofici»
De Català a Cort
| Línia 1: | Línia 1: | ||
| − | És una comunicació escrita i integrada en la tramitació d’un procediment administratiu. En el cas de l’Ajuntament distingim | + | És una comunicació escrita i integrada en la tramitació d’un procediment administratiu. En el cas de l’Ajuntament distingim dos tipus d’oficis, depenent de la seva destinació: |
| − | * ''Ofici intern | + | * ''Ofici intern'': dirigit a un òrgan de l’Ajuntament o dels organismes que en depenen. |
| − | * ''Ofici | + | * ''Ofici extern I'': dirigit a una persona física. |
| − | * ''Ofici extern'': dirigit a una persona | + | * ''Ofici extern II'': dirigit a una altra administració, una entitat, una persona jurídica... |
=== Estructura === | === Estructura === | ||
| Línia 9: | Línia 9: | ||
# '''''Capçalera amb el logotip municipal''''' | # '''''Capçalera amb el logotip municipal''''' | ||
# '''''Identificació d’emissió i destinació'''''. Les dades de la unitat emissora i de la destinació s’han de situar a la graella que apareix a la plantilla. El contingut de la destinació depèn, com ja s’ha comentat, del tipus d’ofici: | # '''''Identificació d’emissió i destinació'''''. Les dades de la unitat emissora i de la destinació s’han de situar a la graella que apareix a la plantilla. El contingut de la destinació depèn, com ja s’ha comentat, del tipus d’ofici: | ||
| − | ::* ''Ofici intern I'': a la graella ''Destinatari/tària'' | + | ::* ''Ofici intern I'': a la graella ''Destinatari/tària'' de la plantilla hi ha de constar el càrrec destinatari, sense tractament i sense especificar-ne els noms i llinatges. |
| − | ::* ''Ofici | + | ::* ''Ofici extern I'': a la graella ''Destinatari/tària'' de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat; és a dir, ''Sr.'' o ''Sra.''). |
| − | ::* ''Ofici extern'': a la graella ''Destinatari/tària'' hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat, és a dir ''Sr.'' o ''Sra.'') i, | + | ::* ''Ofici extern II'': a la graella ''Destinatari/tària'' de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat, és a dir ''Sr.'' o ''Sra.'') i, a la línia següent, el càrrec i l’organisme, entitat, pesona jurídica que representa. |
<ol start="3" style="list-style-type: decimal;"> | <ol start="3" style="list-style-type: decimal;"> | ||
| Línia 18: | Línia 18: | ||
<li><p>'''''Cos'''''. En aquesta part s’ha de presentar o contextualitzar l’assumpte, s’han d’exposar els fets o els arguments i s’ha d’arribar a una conclusió (síntesi, petició, etc).</p> | <li><p>'''''Cos'''''. En aquesta part s’ha de presentar o contextualitzar l’assumpte, s’han d’exposar els fets o els arguments i s’ha d’arribar a una conclusió (síntesi, petició, etc).</p> | ||
<p>Aquestes són algunes frases útils en la redacció del cos:</p></li></ol> | <p>Aquestes són algunes frases útils en la redacció del cos:</p></li></ol> | ||
| − | ::* Us tramet, adjunta, la documentació [...] | + | ::* D'acord amb l'art. xx de la Llei [...] |
| − | ::* Us faig arribar la llista [...] | + | ::* Us tramet, adjunta, la documentació [...] |
| − | ::* Pel que fa a [...], us comunic que [...] | + | ::* Us faig arribar la llista [...] |
| − | ::* Amb la finalitat que [...], us sol·licit que [...] | + | ::* Pel que fa a [...], us comunic que [...] |
| − | ::* Per a atendre la vostra sol·licitud [...], us tramet [...] | + | ::* Amb la finalitat que [...], us sol·licit que [...] |
| − | ::* Atès l’expedient relatiu a [...], us inform que [...] | + | ::* Per a atendre la vostra sol·licitud [...], us tramet [...] |
| − | ::* Un cop instruït l’expedient [...], us notific que [...] | + | ::* Atès l’expedient relatiu a [...], us inform que [...] |
| − | + | ::* Un cop instruït l’expedient [...], us notific que [...] | |
::* En relació amb l’escrit que vàreu presentar [...] | ::* En relació amb l’escrit que vàreu presentar [...] | ||
::* Així mateix, us comunic que [...]. | ::* Així mateix, us comunic que [...]. | ||
Revisió del 12:28, 21 nov 2019
És una comunicació escrita i integrada en la tramitació d’un procediment administratiu. En el cas de l’Ajuntament distingim dos tipus d’oficis, depenent de la seva destinació:
- Ofici intern: dirigit a un òrgan de l’Ajuntament o dels organismes que en depenen.
- Ofici extern I: dirigit a una persona física.
- Ofici extern II: dirigit a una altra administració, una entitat, una persona jurídica...
Estructura
- Capçalera amb el logotip municipal
- Identificació d’emissió i destinació. Les dades de la unitat emissora i de la destinació s’han de situar a la graella que apareix a la plantilla. El contingut de la destinació depèn, com ja s’ha comentat, del tipus d’ofici:
- Ofici intern I: a la graella Destinatari/tària de la plantilla hi ha de constar el càrrec destinatari, sense tractament i sense especificar-ne els noms i llinatges.
- Ofici extern I: a la graella Destinatari/tària de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat; és a dir, Sr. o Sra.).
- Ofici extern II: a la graella Destinatari/tària de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat, és a dir Sr. o Sra.) i, a la línia següent, el càrrec i l’organisme, entitat, pesona jurídica que representa.
Assumpte. S’ha de consignar a la graella de la plantilla corresponent.
Fórmula de salutació. No se n’ha de fer servir.
Cos. En aquesta part s’ha de presentar o contextualitzar l’assumpte, s’han d’exposar els fets o els arguments i s’ha d’arribar a una conclusió (síntesi, petició, etc).
Aquestes són algunes frases útils en la redacció del cos:
- D'acord amb l'art. xx de la Llei [...]
- Us tramet, adjunta, la documentació [...]
- Us faig arribar la llista [...]
- Pel que fa a [...], us comunic que [...]
- Amb la finalitat que [...], us sol·licit que [...]
- Per a atendre la vostra sol·licitud [...], us tramet [...]
- Atès l’expedient relatiu a [...], us inform que [...]
- Un cop instruït l’expedient [...], us notific que [...]
- En relació amb l’escrit que vàreu presentar [...]
- Així mateix, us comunic que [...].
- Si voleu més informació [...].
Fórmula de comiat. No se n’ha de fer servir.
Datació. Població, seguida de coma, i data (dia i anys en xifres, mes en minúscula).
Firma. Càrrec, rúbrica i nom i llinatges.
Plantilles i exemples d'oficis
| Ofici intern I | Plantilla | Exemple |
|---|---|---|
| Ofici intern II | Plantilla | Exemple |
| Ofici extern | Plantilla | Exemple 1, exemple 2 |
