Carta
De Català a Cort
És una comunicació escrita de caràcter interpersonal no relacionada amb la tramitació d’un procediment administratiu i que pot tractar més d’un tema.
Distingim dos tipus de carta segons si la persona destinatària és de l’Ajuntament o no. En el primer cas feim servir la plantilla Carta interna i en el segon, la plantilla Carta externa.
Tractament personal
- Emissor: 1a persona del singular
- Destinatari: 2a persona del plural
Estructura
- Capçalera amb el logotip municipal.
- Identificació d’emissió i destinació. En el cas de les cartes internes les dades de la unitat emissora s’han de situar a la graella predeterminada de la plantilla corresponent. De la persona destinatària han de constar a la graella corresponent, per aquest ordre, el nom i llinatges (amb el tractament corresponent) i el càrrec.
- Si la persona destinatària no és de l’Ajuntament també hi han de constar el càrrec, si està relacionat amb el contingut de la carta, el domicili, el codi postal i la població.
- Salutació. La fórmula de salutació s’ha d’ajustar al to del document. Exemples:
- Benvolgut/uda amic/iga,
- Senyor/ra,
- Distingit/ida senyor/ra
- Cos. Aquesta part constitueix el nucli del document i ha de tenir una estructura clara i ordenada, amb una introducció, un desenvolupament i una conclusió.
- Comiat. De la mateixa manera que la salutació, el comiat s’ha d’ajustar al to de la carta. La fórmula més recomanable és Atentament, però n’hi pot haver d’altres. A continuació se n’ofereixen uns quants exemples:
- Ben cordialment,
- Una salutació cordial,
- Cordialment,
- Ben atentament,
- Firma. Rúbrica, càrrec i nom i llinatges, per aquest ordre.
- Datació. Palma, seguit de coma, i data (dia i anys en xifres, mes en minúscula).
Plantilles i exemples de carta
| Carta interna | Plantilla | Exemple |
|---|---|---|
| Carta externa | Plantilla | Exemple |
