Ofici
De Català a Cort
La revisió el 12:46, 21 nov 2019 per Miquel (Discussió | contribucions) (→Plantilles i exemples d'oficis)
És una comunicació escrita i integrada en la tramitació d’un procediment administratiu. En el cas de l’Ajuntament distingim dos tipus d’oficis, depenent de la seva destinació:
- Ofici intern: dirigit a un òrgan de l’Ajuntament o dels organismes que en depenen.
- Ofici extern I: dirigit a una persona física.
- Ofici extern II: dirigit a una altra administració, una entitat, una persona jurídica...
Estructura
- Capçalera amb el logotip municipal
- Identificació d’emissió i destinació. Les dades de la unitat emissora i de la destinació s’han de situar a la graella que apareix a la plantilla. El contingut de la destinació depèn, com ja s’ha comentat, del tipus d’ofici:
- Ofici intern I: a la graella Destinatari/tària de la plantilla hi ha de constar el càrrec destinatari, sense tractament i sense especificar-ne els noms i llinatges.
- Ofici extern I: a la graella Destinatari/tària de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat; és a dir, Sr. o Sra.).
- Ofici extern II: a la graella Destinatari/tària de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat, és a dir Sr. o Sra.) i, a la línia següent, el càrrec i l’organisme, entitat, pesona jurídica que representa.
Assumpte. S’ha de consignar a la graella de la plantilla corresponent.
Fórmula de salutació. No se n’ha de fer servir.
Cos. En aquesta part s’ha de presentar o contextualitzar l’assumpte, s’han d’exposar els fets o els arguments i s’ha d’arribar a una conclusió (síntesi, petició, etc).
Aquestes són algunes frases útils en la redacció del cos:
- D'acord amb l'art. xx de la Llei [...]
- Us tramet, adjunta, la documentació [...]
- Us faig arribar la llista [...]
- Pel que fa a [...], us comunic que [...]
- Amb la finalitat que [...], us sol·licit que [...]
- Per a atendre la vostra sol·licitud [...], us tramet [...]
- Atès l’expedient relatiu a [...], us inform que [...]
- Un cop instruït l’expedient [...], us notific que [...]
- En relació amb l’escrit que vàreu presentar [...]
- Així mateix, us comunic que [...].
- Si voleu més informació [...].
Fórmula de comiat. No se n’ha de fer servir.
Datació. Població, seguida de coma, i data (dia i anys en xifres, mes en minúscula).
Firma. Càrrec, rúbrica i nom i llinatges.
Plantilles i exemples d'oficis
| Ofici intern | Plantilla | Exemple |
|---|---|---|
| Ofici extern I | Plantilla | Exemple 1, exemple 2 |
| Ofici extern II | Plantilla | Exemple |
