Diferència entre revisions de la pàgina «Ofici»
De Català a Cort
(→Estructura) |
(Nous exemples) |
||
| Línia 40: | Línia 40: | ||
! scope="row" | Ofici intern | ! scope="row" | Ofici intern | ||
| [https://llengua.palma.cat/images/d/d2/Ofici_intern_%28plantilla%29.doc Plantilla] | | [https://llengua.palma.cat/images/d/d2/Ofici_intern_%28plantilla%29.doc Plantilla] | ||
| − | | [https://llengua.palma.cat/images/ | + | | [https://llengua.palma.cat/images/9/94/Ofici_intern.exemple.doc Exemple] |
|- | |- | ||
! scope="row" | Ofici extern I | ! scope="row" | Ofici extern I | ||
| [https://llengua.palma.cat/images/2/20/Ofici_extern_I_%28plantilla%29.doc Plantilla] | | [https://llengua.palma.cat/images/2/20/Ofici_extern_I_%28plantilla%29.doc Plantilla] | ||
| − | | [https://llengua.palma.cat/images/ | + | | [https://llengua.palma.cat/images/8/8e/Ofici_extern_I.exemple.doc Exemple] |
|- | |- | ||
! scope="row" | Ofici extern II | ! scope="row" | Ofici extern II | ||
| [https://llengua.palma.cat/images/e/e7/Ofici_extern_II_%28plantilla%29.doc Plantilla] | | [https://llengua.palma.cat/images/e/e7/Ofici_extern_II_%28plantilla%29.doc Plantilla] | ||
| − | | [https://llengua.palma.cat/images/1/ | + | | [https://llengua.palma.cat/images/2/2c/Ofici_extern_II.1.exemple.doc Exemple 1], [https://llengua.palma.cat/images/6/68/Ofici_extern_II.2.exemple.doc Exemple 2] |
|} | |} | ||
Revisió de 11:15, 25 nov 2019
És una comunicació escrita i integrada en la tramitació d’un procediment administratiu. En el cas de l’Ajuntament distingim dos tipus d’oficis, depenent de la seva destinació:
- Ofici intern: dirigit a un òrgan de l’Ajuntament o dels organismes que en depenen.
- Ofici extern I: dirigit a una persona física.
- Ofici extern II: dirigit a una altra administració, una entitat, una persona jurídica...
Estructura
- Capçalera amb el logotip municipal
- Identificació d’emissió i destinació. Les dades de la unitat emissora i de la destinació s’han de situar a les graelles que apareixen a la plantilla. A la graella Unitat emissora hi han de constar l'àrea i la unitat emissores. El contingut de la destinació depèn, com ja s’ha comentat, del tipus d’ofici:
- Ofici intern: a la graella Unitat destinarària hi han de constar l'àrea i la unitat destinatàries i a la graella Destinatari/tària, el càrrec del destinatari, sense tractament i sense especificar-ne els noms i llinatges.
- Ofici extern I: a la graella Destinatari/tària de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat; és a dir, Sr. o Sra.).
- Ofici extern II: a la graella Destinatari/tària de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat, és a dir Sr. o Sra.) i, a la línia següent, el càrrec i l’organisme, entitat, pesona jurídica que representa.
Assumpte. S’ha de consignar a la graella de la plantilla corresponent.
Fórmula de salutació. No se n’ha de fer servir.
Cos. En aquesta part s’ha de presentar o contextualitzar l’assumpte, s’han d’exposar els fets o els arguments i s’ha d’arribar a una conclusió (síntesi, petició, etc).
Aquestes són algunes frases útils en la redacció del cos:
- D'acord amb l'art. xx de la Llei [...]
- Us tramet, adjunta, la documentació [...]
- Us faig arribar la llista [...]
- Pel que fa a [...], us comunic que [...]
- Amb la finalitat que [...], us sol·licit que [...]
- Per a atendre la vostra sol·licitud [...], us tramet [...]
- Atès l’expedient relatiu a [...], us inform que [...]
- Un cop instruït l’expedient [...], us notific que [...]
- En relació amb l’escrit que vàreu presentar [...]
- Així mateix, us comunic que [...].
- Si voleu més informació [...].
Fórmula de comiat. No se n’ha de fer servir.
Datació. Palma, seguit de coma, i data (dia i anys en xifres, mes en minúscula).
Firma. Càrrec, rúbrica i nom i llinatges.
Plantilles i exemples d'oficis
| Ofici intern | Plantilla | Exemple |
|---|---|---|
| Ofici extern I | Plantilla | Exemple |
| Ofici extern II | Plantilla | Exemple 1, Exemple 2 |
