Diferència entre revisions de la pàgina «Ofici»

De Català a Cort
Dreceres ràpides: navegació, cerca
(Una plantilla)
(Nous exemples)
 
(13 revisions intermèdies per 2 usuaris que no es mostren)
Línia 1: Línia 1:
−
'''OFICI'''
+
És una comunicació escrita i integrada en la tramitació d’un procediment administratiu. En el cas de l’Ajuntament distingim dos tipus d’oficis, depenent de la seva destinació:
  
−
És una comunicació escrita i integrada en la tramitació d’un procediment administratiu. En el cas de l’Ajuntament distingim tres tipus d’oficis, depenent de la seva destinació:
+
* ''Ofici intern'': dirigit a un òrgan de l’Ajuntament o dels organismes que en depenen.
 +
* ''Ofici extern I'': dirigit a una persona física.
 +
* ''Ofici extern II'': dirigit a una altra administració, una entitat, una persona jurídica...
  
−
* ''Ofici intern I'': dirigit a un òrgan de l’Ajuntament o dels organismes que en depenen.
+
=== Estructura ===
−
* ''Ofici intern II'': dirigit a una altra administració.
 
−
* ''Ofici extern'': dirigit a una persona física o jurídica aliena a l’Administració.
 
−
 
 
−
'''Estructura'''
 
  
 
# '''''Capçalera amb el logotip municipal'''''
 
# '''''Capçalera amb el logotip municipal'''''
−
# '''''Identificació d’emissió i destinació'''''. Les dades de la unitat emissora i de la destinació s’han de situar a la graella que apareix a la plantilla. El contingut de la destinació depèn, com ja s’ha comentat, del tipus d’ofici:
+
# '''''Identificació d’emissió i destinació'''''. Les dades de la unitat emissora i de la destinació s’han de situar a les graelles que apareixen a la plantilla. A la graella ''Unitat emissora'' hi han de constar l'àrea i la unitat emissores. El contingut de la destinació depèn, com ja s’ha comentat, del tipus d’ofici:
−
::* ''Ofici intern I'': a la graella ''Destinatari/tària'' del model hi ha de constar el càrrec destinatari, sense tractament i sense especificar-ne els noms i llinatges.
+
::* ''Ofici intern'': a la graella ''Unitat destinarària'' hi han de constar l'àrea i la unitat destinatàries i a la graella ''Destinatari/tària'', el càrrec del destinatari, sense tractament i sense especificar-ne els noms i llinatges.
−
::* ''Ofici intern II'': a la graella ''Destinatari/tària'' hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat; és a dir, ''Sr.'' o ''Sra.'') i a la línia següent el càrrec i l’organisme.
+
::* ''Ofici extern I'': a la graella ''Destinatari/tària'' de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat; és a dir, ''Sr.'' o ''Sra.'').
−
::* ''Ofici extern'': a la graella ''Destinatari/tària'' hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat, és a dir ''Sr.'' o ''Sra.'') i, si escau, el càrrec i l’entitat que representa.
+
::* ''Ofici extern II'': a la graella ''Destinatari/tària'' de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat, és a dir ''Sr.'' o ''Sra.'') i, a la línia següent, el càrrec i l’organisme, entitat, pesona jurídica que representa.
  
 
<ol start="3" style="list-style-type: decimal;">
 
<ol start="3" style="list-style-type: decimal;">
Línia 20: Línia 18:
 
<li><p>'''''Cos'''''. En aquesta part s’ha de presentar o contextualitzar l’assumpte, s’han d’exposar els fets o els arguments i s’ha d’arribar a una conclusió (síntesi, petició, etc).</p>
 
<li><p>'''''Cos'''''. En aquesta part s’ha de presentar o contextualitzar l’assumpte, s’han d’exposar els fets o els arguments i s’ha d’arribar a una conclusió (síntesi, petició, etc).</p>
 
<p>Aquestes són algunes frases útils en la redacció del cos:</p></li></ol>
 
<p>Aquestes són algunes frases útils en la redacció del cos:</p></li></ol>
−
::* Us tramet, adjunta, la documentació [...].
+
::* D'acord amb l'art. xx de la Llei [...]
−
::* Us faig arribar la llista [...].
+
::* Us tramet, adjunta, la documentació [...]
−
::* Pel que fa a [...], us comunic que [...].
+
::* Us faig arribar la llista [...]
−
::* Amb la finalitat que [...], us sol·licit que [...].
+
::* Pel que fa a [...], us comunic que [...]
−
::* Per a atendre la vostra sol·licitud [...], us tramet [...].
+
::* Amb la finalitat que [...], us sol·licit que [...]
−
::* Atès l’expedient relatiu a [...], us inform que [...].
+
::* Per a atendre la vostra sol·licitud [...], us tramet [...]
−
::* Un cop instruït l’expedient [...], us notific que [...].
+
::* Atès l’expedient relatiu a [...], us inform que [...]
−
::* D’acord amb l’article [...] us comunic que [...].
+
::* Un cop instruït l’expedient [...], us notific que [...]
 
::* En relació amb l’escrit que vàreu presentar [...]
 
::* En relació amb l’escrit que vàreu presentar [...]
 
::* Així mateix, us comunic que [...].
 
::* Així mateix, us comunic que [...].
Línia 34: Línia 32:
 
<ol start="6" style="list-style-type: decimal;">
 
<ol start="6" style="list-style-type: decimal;">
 
<li><p>'''''Fórmula de comiat'''''. No se n’ha de fer servir.</p></li>
 
<li><p>'''''Fórmula de comiat'''''. No se n’ha de fer servir.</p></li>
−
<li><p>'''''Datació'''''. Població, seguida de coma, i data (dia i anys en xifres, mes en minúscula).</p></li>
+
<li><p>'''''Datació'''''. ''Palma'', seguit de coma, i data (dia i anys en xifres, mes en minúscula).</p></li>
 
<li><p>'''''Firma'''''. Càrrec, rúbrica i nom i llinatges.</p></li></ol>
 
<li><p>'''''Firma'''''. Càrrec, rúbrica i nom i llinatges.</p></li></ol>
  
−
'''Plantilles i exemples d'oficis'''
+
=== Plantilles i exemples d'oficis ===
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
! scope="row" | Ofici intern I
+
! scope="row" | Ofici intern  
−
| [[:fitxer:Ofici_intern_I_(plantilla).doc|Plantilla]]
+
| [https://llengua.palma.cat/images/d/d2/Ofici_intern_%28plantilla%29.doc Plantilla]
−
| Exemple
+
| [https://llengua.palma.cat/images/9/94/Ofici_intern.exemple.doc Exemple]
 
|-
 
|-
−
! scope="row" | Ofici intern II
+
! scope="row" | Ofici extern I
−
| Plantilla
+
| [https://llengua.palma.cat/images/2/20/Ofici_extern_I_%28plantilla%29.doc Plantilla]
−
| Exemple
+
| [https://llengua.palma.cat/images/8/8e/Ofici_extern_I.exemple.doc Exemple]
 
|-
 
|-
−
! scope="row" | Ofici extern
+
! scope="row" | Ofici extern II
−
| Plantilla
+
| [https://llengua.palma.cat/images/e/e7/Ofici_extern_II_%28plantilla%29.doc Plantilla]
−
| Exemple
+
| [https://llengua.palma.cat/images/2/2c/Ofici_extern_II.1.exemple.doc Exemple 1], [https://llengua.palma.cat/images/6/68/Ofici_extern_II.2.exemple.doc Exemple 2]
 
|}
 
|}

Revisió de 11:15, 25 nov 2019

És una comunicació escrita i integrada en la tramitació d’un procediment administratiu. En el cas de l’Ajuntament distingim dos tipus d’oficis, depenent de la seva destinació:

  • Ofici intern: dirigit a un òrgan de l’Ajuntament o dels organismes que en depenen.
  • Ofici extern I: dirigit a una persona física.
  • Ofici extern II: dirigit a una altra administració, una entitat, una persona jurídica...

Estructura

  1. Capçalera amb el logotip municipal
  2. Identificació d’emissió i destinació. Les dades de la unitat emissora i de la destinació s’han de situar a les graelles que apareixen a la plantilla. A la graella Unitat emissora hi han de constar l'àrea i la unitat emissores. El contingut de la destinació depèn, com ja s’ha comentat, del tipus d’ofici:
  • Ofici intern: a la graella Unitat destinarària hi han de constar l'àrea i la unitat destinatàries i a la graella Destinatari/tària, el càrrec del destinatari, sense tractament i sense especificar-ne els noms i llinatges.
  • Ofici extern I: a la graella Destinatari/tària de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat; és a dir, Sr. o Sra.).
  • Ofici extern II: a la graella Destinatari/tària de la plantilla hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat, és a dir Sr. o Sra.) i, a la línia següent, el càrrec i l’organisme, entitat, pesona jurídica que representa.

  1. Assumpte. S’ha de consignar a la graella de la plantilla corresponent.

  2. Fórmula de salutació. No se n’ha de fer servir.

  3. Cos. En aquesta part s’ha de presentar o contextualitzar l’assumpte, s’han d’exposar els fets o els arguments i s’ha d’arribar a una conclusió (síntesi, petició, etc).

    Aquestes són algunes frases útils en la redacció del cos:

  • D'acord amb l'art. xx de la Llei [...]
  • Us tramet, adjunta, la documentació [...]
  • Us faig arribar la llista [...]
  • Pel que fa a [...], us comunic que [...]
  • Amb la finalitat que [...], us sol·licit que [...]
  • Per a atendre la vostra sol·licitud [...], us tramet [...]
  • Atès l’expedient relatiu a [...], us inform que [...]
  • Un cop instruït l’expedient [...], us notific que [...]
  • En relació amb l’escrit que vàreu presentar [...]
  • Així mateix, us comunic que [...].
  • Si voleu més informació [...].

  1. Fórmula de comiat. No se n’ha de fer servir.

  2. Datació. Palma, seguit de coma, i data (dia i anys en xifres, mes en minúscula).

  3. Firma. Càrrec, rúbrica i nom i llinatges.

Plantilles i exemples d'oficis

Ofici intern Plantilla Exemple
Ofici extern I Plantilla Exemple
Ofici extern II Plantilla Exemple 1, Exemple 2
Obtingut de «https://llengua.palma.cat/index.php?title=Ofici&oldid=372»