Diferència entre revisions de la pàgina «Ofici»
De Català a Cort
(Més plantilles) |
(Exemples) |
||
| Línia 42: | Línia 42: | ||
! scope="row" | Ofici intern I | ! scope="row" | Ofici intern I | ||
| [https://llengua.palma.cat/images/b/b7/Ofici_intern_I_%28plantilla%29.doc Plantilla] | | [https://llengua.palma.cat/images/b/b7/Ofici_intern_I_%28plantilla%29.doc Plantilla] | ||
| − | | Exemple | + | | [https://llengua.palma.cat/images/f/f5/Ofici_intern_I.doc Exemple] |
|- | |- | ||
! scope="row" | Ofici intern II | ! scope="row" | Ofici intern II | ||
| [https://llengua.palma.cat/images/a/a2/Ofici_intern_II_%28plantilla%29.doc Plantilla] | | [https://llengua.palma.cat/images/a/a2/Ofici_intern_II_%28plantilla%29.doc Plantilla] | ||
| − | | Exemple | + | | [https://llengua.palma.cat/images/1/15/Ofici_intern_II.doc Exemple] |
|- | |- | ||
! scope="row" | Ofici extern | ! scope="row" | Ofici extern | ||
| [https://llengua.palma.cat/images/a/a2/Ofici_extern_%28plantilla%29.doc Plantilla] | | [https://llengua.palma.cat/images/a/a2/Ofici_extern_%28plantilla%29.doc Plantilla] | ||
| − | | Exemple | + | | [https://llengua.palma.cat/images/b/b1/Ofici_extern_1.doc Exemple 1], [https://llengua.palma.cat/images/1/17/Ofici_extern_2.doc exemple 2] |
|} | |} | ||
Revisió del 08:08, 15 nov 2019
OFICI
És una comunicació escrita i integrada en la tramitació d’un procediment administratiu. En el cas de l’Ajuntament distingim tres tipus d’oficis, depenent de la seva destinació:
- Ofici intern I: dirigit a un òrgan de l’Ajuntament o dels organismes que en depenen.
- Ofici intern II: dirigit a una altra administració.
- Ofici extern: dirigit a una persona física o jurídica aliena a l’Administració.
Estructura
- Capçalera amb el logotip municipal
- Identificació d’emissió i destinació. Les dades de la unitat emissora i de la destinació s’han de situar a la graella que apareix a la plantilla. El contingut de la destinació depèn, com ja s’ha comentat, del tipus d’ofici:
- Ofici intern I: a la graella Destinatari/tària del model hi ha de constar el càrrec destinatari, sense tractament i sense especificar-ne els noms i llinatges.
- Ofici intern II: a la graella Destinatari/tària hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat; és a dir, Sr. o Sra.) i a la línia següent el càrrec i l’organisme.
- Ofici extern: a la graella Destinatari/tària hi han de constar el nom i els llinatges (amb el tractament genèric abreujat, és a dir Sr. o Sra.) i, si escau, el càrrec i l’entitat que representa.
Assumpte. S’ha de consignar a la graella de la plantilla corresponent.
Fórmula de salutació. No se n’ha de fer servir.
Cos. En aquesta part s’ha de presentar o contextualitzar l’assumpte, s’han d’exposar els fets o els arguments i s’ha d’arribar a una conclusió (síntesi, petició, etc).
Aquestes són algunes frases útils en la redacció del cos:
- Us tramet, adjunta, la documentació [...].
- Us faig arribar la llista [...].
- Pel que fa a [...], us comunic que [...].
- Amb la finalitat que [...], us sol·licit que [...].
- Per a atendre la vostra sol·licitud [...], us tramet [...].
- Atès l’expedient relatiu a [...], us inform que [...].
- Un cop instruït l’expedient [...], us notific que [...].
- D’acord amb l’article [...] us comunic que [...].
- En relació amb l’escrit que vàreu presentar [...]
- Així mateix, us comunic que [...].
- Si voleu més informació [...].
Fórmula de comiat. No se n’ha de fer servir.
Datació. Població, seguida de coma, i data (dia i anys en xifres, mes en minúscula).
Firma. Càrrec, rúbrica i nom i llinatges.
Plantilles i exemples d'oficis
| Ofici intern I | Plantilla | Exemple |
|---|---|---|
| Ofici intern II | Plantilla | Exemple |
| Ofici extern | Plantilla | Exemple 1, exemple 2 |
